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河北省义务工作者协会 关于各地市开展活动的规定

来源:河北省义务工作者协会 作者:  2015-09-17 10:49:17


为了统一、科学的规范各地市的活动,形成各市活动相互学习、相互促进的良好局面,进一步促进全省义务工作活动展开。更好的提升各市工委和义工的知名度、美誉度,各分会,请予计划活动前申请和活动备案,特通知如下:

【活动前申请】凡是超过一百人的大型活动,需活动前10天,由各分会对计划的活动方案以电子版形式或纸质版上报至省协会秘书处,包含:活动的时间、地点、参加人员、意义、活动形式、是否需要支持协作等。如分会对活动进行隐瞒不报导致问题,省协会有权撤销分会会长职务,如违反法律法规,由分会会长及活动执行者承担相应的法律责任。

【活动申请审核】由秘书处上报省协会活动部进行审核,审核后秘书处给予分会明确的回答。<1>支持,<2>自行决定,责任自负,<3>不支持,不同意。在活动执行中,各分会应严格遵守各项安全条例及法规,确保活动安全正常进行。

【活动后备案】活动结束后 5 天之内,由各分会对整体活动的情况,包含:活动的时间、地点、参加人员、意义、活动形式、影音、图片、文件资料等以电子版形式或纸质版进行反馈报备省协会秘书处,秘书处需对活动文档分门别类整理归档,进行反馈、备案存档,以方便各分会查阅及相互学习。

【年度计划规定】 各分会每年12月10日前,需进行年度工作总结、并向省协会秘书处报下一年度的工作计划。
                        

                                                                                2015年9月12日

关键词: 河北省 工作者 义务 

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